Politique de Confidentialité

English Version

System-3 prend au sérieux la protection de la confidentialité. Nous vous encourageons à lire la présente Politique de Confidentialité pour savoir comment vos renseignements sont recueillis, utilisés, traités et stockés lorsque vous utilisez la Solution S-3.

Si vous avez des questions au sujet de la présente politique, veuillez communiquer avec nous à l’adresse : privacy@system-3.com.

Nous vous recommandons certes de lire la politique dans son intégralité, mais vous trouverez un résumé de la façon dont nous traitons vos renseignements personnels à l’annexe A à la fin de la présente politique.

Nous vous remercions de votre visite (i) au site Web www.system-3.com (le « Site ») et (ii) de votre participation à la simulation prédictive des compétences en leadership du logiciel en tant que service (SaaS) de System-3 (la « Simulation des compétences en leadership ») et (iii) de votre accès au tableau de bord analytique de System-3, y compris aux renseignements ou aux rapports qu’il contient (le « Tableau de bord S-3 » et, avec le Site et la Simulation des compétences en leadership, la « Solution S-3 »).

La Solution S-3 est détenue et exploitée par System-3 Inc. (« System-3 »). Lorsque les termes « nous », « notre » ou « les nôtres » sont utilisés dans la présente Politique de Confidentialité (la « Politique »), ils renvoient à System-3.

1. Accord relatif à la Politique et aux modifications

a) Accord relatif à la présente Politique.

En accédant à la Solution S-3 ou en l’utilisant, vous indiquez que vous comprenez les pratiques décrites dans la présente Politique, les acceptez et y consentez. Pour toute question au sujet de la Politique, veuillez communiquer avec nous par courriel à : privacy@system-3.com.

b) Modifications à la présente Politique.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment, à notre entière discrétion, en publiant la Politique modifiée à l’adresse suivante : https://www.system-3.com/privacy-policy-french. Il est important d’examiner la présente Politique sur une base régulière. Si vous êtes un Administrateur (comme défini ci-dessous), vous serez avisé à l’adresse courriel associée à votre code d’administrateur (comme défini ci-dessous) de toute modification que nous jugeons importante apportée à la Politique. Si vous êtes un Utilisateur (comme défini ci-dessous), vous serez avisé à l’adresse courriel à laquelle votre code d’utilisateur (comme défini ci-dessous) vous a été envoyé de toute modification que nous jugeons importante apportée à la Politique. En tant qu’Utilisateur, vous pouvez mettre à jour l’adresse courriel associée à votre dossier en envoyant un courriel précisant votre nouvelle adresse courriel à : privacy@system-3.com. Vous convenez, aux présentes, de ce qui suit : (i) si vous êtes un Administrateur, votre utilisation continue de la Solution S-3 après la publication de la Politique modifiée sur le Site, (ii) si vous êtes un Utilisateur, l’omission de votre part de nous aviser par courriel à privacy@system-3.com que vous ne consentez pas à la Politique modifiée, indique votre consentement à être lié par la Politique modifiée. Si vous n’acceptez pas d’être lié par la Politique modifiée, vous ne pouvez plus utiliser la Solution S-3; si vous êtes un Utilisateur, veuillez nous envoyer un courriel et nous aviser que vous ne consentez pas à la Politique modifiée.

2. Description de la Solution S-3 et définitions importantes

Voici une brève description de la nature de la Solution S-3. Ces renseignements contextuels vous aideront à mieux comprendre la Politique.

Simulation des compétences en leadership
La Simulation des compétences en leadership est une simulation fondée sur un modèle SaaS conçue pour mesurer la prise de décision complexe et fournir une évaluation précise et objective du talent de leadership.

Tableau de bord S-3
Le Tableau de bord S-3 est un tableau de bord analytique unique et à la fine pointe qui fournit des données et des renseignements sur les résultats générés par les simulations des compétences en leadership.

Rapports de l’Utilisateur
Les participants à la Simulation des compétences en leadership (« Utilisateurs ») recevront des rapports personnels sur les résultats de leur participation (« rapports de l’Utilisateur »).

Rapports du ou des clients
Le client de System-3 (le « Client ») qui a recommandé à l’Utilisateur de participer à la Simulation des compétences en leadership recevra des rapports, des données et des analyses concernant les résultats de sa participation à la Simulation des compétences en leadership, y compris, sans s’y limiter, à partir des données fournies dans le Tableau de bord S-3 (tous ces renseignements et rapports, sous quelque forme que ce soit, écrits ou oraux, sont désignés collectivement « Rapports du client »). Nous pouvons recourir à des systèmes automatisés, y compris l’intelligence artificielle, pour certains aspects des rapports clients. Nous identifions clairement tout contenu généré par l’intelligence artificielle lorsque la loi l’exige et prenons des mesures raisonnables pour garantir l’exactitude de ces contenus et assurer une surveillance humaine.

Le Client peut distribuer les Rapports du client à l’interne, à son personnel, à ses sociétés affiliées et à ses sous-traitants qui ont besoin de connaître ces renseignements conformément au contrat-cadre de services (CCS) comme défini ci-dessous et, le cas échéant, aux clients, aux consultants, aux sociétés de portefeuille, aux investisseurs ou à d’autres tiers autorisés sur une base confidentielle (désignés collectivement « Destinataires autorisés »). Les Destinataires autorisés sont indiqués dans le CCS applicable (comme défini ci-dessous). System-3 peut également partager les Rapports du client directement avec les Destinataires autorisés et les Destinataires autorisés peuvent se voir accorder l’accès au Tableau de bord S-3 pour accéder aux Rapports du client.

Les Clients retiennent les services de System-3 dans diverses circonstances, notamment (i) aux fins de la gestion, de l’évaluation et du recrutement des talents internes pour leur organisation (ii) aux fins d’évaluation des sociétés de portefeuille existantes ou potentielles, ou (iii) aux fins d’utilisation de la Solution avec leurs clients dans le cadre d’un service que les Clients offrent à leur clientèle (chacune de ces occurrences constituant un « Projet »). Chaque Projet est régi par une Contrat-cadre de services entre le Client et System-3 (le « CCS »).

Utilisateurs indépendants
Si vous êtes un Utilisateur qui n’a pas été aiguillé vers System-3 en vertu d’un Contrat-cadre de services ou par un Client, aucun rapport concernant les résultats de votre participation à la Simulation des compétences en leadership ne sera envoyé à des tiers sans votre consentement. Nonobstant ce qui précède, System-3 sera autorisé à recueillir et à utiliser vos renseignements personnels, les résultats de votre participation à la Simulation des compétences en leadership, au Sondage sur la diversité et au Sondage sur l’expérience professionnelle, ainsi que toute autre information, telle que les renseignements accessibles au public via LinkedIn et d’autres plateformes semblables, et les renseignements recueillis par l’intermédiaire de technologies de suivi automatisées conformément aux conditions de la présente Politique.

3. Renseignements personnels que nous recueillons et provenance de ceux-ci

Nous recueillons des renseignements personnels : (i) auprès du Client pour nous permettre de fournir aux Utilisateurs et aux Administrateurs un accès à la Solution S-3, (ii) directement auprès des Utilisateurs et des Administrateurs qui nous les fournissent sur une base volontaire lorsqu’ils utilisent la Solution S-3, (iii) auprès de sources accessibles au public, et (iv) par l’intermédiaire des technologies de suivi automatisées. Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée des renseignements que nous recueillons et de la façon dont ils sont recueillis.

a) Renseignements personnels recueillis sur les Utilisateurs :

Nous recueillons les noms et les adresses de courriel des Utilisateurs âgés de 18 ans et plus auprès du Client afin de pouvoir accorder aux Utilisateurs un accès à la Simulation des compétences en leadership. Chaque utilisateur se verra attribuer un lien unique (un « identifiant d’utilisateur ») lui permettant d’accéder à la simulation de leadership et d’y participer. Dans certains cas, nous pouvons recueillir des renseignements supplémentaires sur les Utilisateurs auprès du Client (« Renseignements supplémentaires »), y compris des rapports sur le rendement et d’autres renseignements sur le rendement professionnel de l’Utilisateur, conformément au Contrat-cadre de services applicable. Si vous êtes un Utilisateur et que vous voulez savoir précisément quels renseignements personnels nous recueillerons à votre sujet auprès du Client conformément au CCS applicable, veuillez consulter le tableau figurant à la fin de la présente Politique et, si vous avez d’autres questions, envoyez-nous un courriel à l’adresse suivante : privacy@system-3.com.

Conformément à la loi fédérale américaine Children’s Online Privacy Protection Act de 1998 (COPPA), nous ne demanderons jamais sciemment de renseignements personnellement identifiables à une personne âgée de moins de 13 ans sans demander l’accord de ses parents. Seules les personnes âgées de 18 ans et plus peuvent nous fournir des informations personnellement identifiables. Les personnes âgées de 17 ans et moins ne peuvent pas fournir de renseignements personnels.

Si vous êtes établi dans l’Union européenne, les dispositions ci-dessus relatives à la protection de la vie privée des enfants s’appliquent généralement aux enfants de moins de 16 ans, mais cela peut varier d’un État membre à l’autre. Si vous résidez au Royaume-Uni, les dispositions ci-dessus relatives à la protection de la vie privée des enfants s’appliquent généralement aux enfants de moins de 18 ans.

Lorsque vous participerez à la Simulation des compétences en leadership, nous recueillerons votre nom, vos coordonnées et vos réponses à l’évaluation, ainsi que des mesures sur la façon dont vous avez utilisé et interagi avec la Simulation des compétences en leadership au moyen d’une combinaison de technologies automatisées et d’autres méthodes pouvant inclure des systèmes automatisés, y compris l’intelligence artificielle, destinés à faciliter la prestation, l’amélioration ou la personnalisation de nos services. Ces systèmes fonctionnent sous la supervision d’une personne et ne sont pas utilisés pour prendre des décisions ayant une incidence juridique ou d’une importance semblable sans intervention humaine. Nous pouvons également demander des renseignements supplémentaires aux Utilisateurs, comme leur historique d’emploi et d’éducation et leurs titres de compétence.

Lorsque nous utilisons des systèmes automatisés, y compris l’intelligence artificielle, pour traiter des renseignements personnels, nous le faisons conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels. Ces systèmes fonctionnent sous la supervision d’une personne et ne sont pas utilisés pour prendre des décisions ayant une incidence juridique ou d’une importance semblable sans intervention humaine. À la fin de la Simulation des compétences en leadership, vous pouvez être invité à participer à une enquête à participation volontaire qui comprendra un sondage sur la diversité (le « Sondage sur la diversité ») et d’autres questions précises liées à votre expérience professionnelle (le « Sondage sur l’expérience professionnelle »). Les réponses que vous donnerez au Sondage sur la diversité et au Sondage sur l’expérience professionnelle, si vous choisissez de participer, n’auront aucune incidence sur vos résultats de la Simulation des compétences en leadership.

System-3 peut également, de temps à autre, recueillir des renseignements accessibles au public sur les affaires et la carrière des Utilisateurs avant et après la participation d’un Utilisateur à la Simulation des compétences en leadership (« Données publiques »). Ces Données publiques peuvent être recueillies à partir de diverses sources, y compris, sans s’y limiter, les renseignements disponibles dans les profils LinkedIn des Utilisateurs, ainsi que les renseignements fournis au sujet des Utilisateurs sur les sites Web personnels ou ceux de leurs employeurs.

b) Renseignements personnels recueillis sur les Administrateurs :
Nous recueillons les noms et les adresses de courriel des Administrateurs auprès du Client afin de pouvoir accorder aux Administrateurs un accès au Tableau de bord S-3. Chaque personne autorisée à accéder au Tableau de bord S-3 (« Administrateur ») se verra attribuer par System-3 des identifiants d’administrateur (« identifiant d’administrateur ») lui permettant d’accéder au Tableau de bord S-3. Nous pouvons également recueillir certaines mesures et des renseignements sur votre utilisation du Tableau de bord S-3 ou vos interactions avec celui-ci.

c) Renseignements personnels recueillis concernant les Visiteurs du site Web de System-3 :
Lorsque les Visiteurs du site web de System-3 (« Visiteurs ») soumettent un formulaire de contact sur notre site Web, nous recueillons des renseignements personnels tels que le nom, l’adresse de courriel, le numéro de téléphone (facultatif) et tout autre détail que le Visiteur choisit de fournir. Ces renseignements sont utilisés pour répondre aux demandes, fournir une assistance et contacter les Visiteurs au sujet de nos services.

Nous utilisons également Google Analytics pour recueillir des renseignements sur la manière dont les Visiteurs interagissent avec notre site Web, y compris des données telles que les pages visitées, le temps passé sur le site, le type d’appareil utilisé et l’emplacement géographique, ce qui nous aide à améliorer l’expérience des Visiteurs et des utilisateurs.

HubSpot est utilisé pour collecter et analyser les données des Visiteurs qui interagissent avec notre contenu ou s’inscrivent à des bulletins d’information, et il peut utiliser des cookies pour suivre le comportement de navigation et les soumissions de formulaires, ce qui contribue à la personnalisation et à l’amélioration du service.

Conformément à la loi fédérale américaine Children’s Online Privacy Protection Act de 1998 (COPPA), nous ne demanderons jamais sciemment de renseignements personnellement identifiables à une personne âgée de moins de 13 ans sans demander l’accord de ses parents. Seules les personnes âgées de 18 ans et plus peuvent nous fournir des renseignements personnellement identifiables. Les personnes âgées de 17 ans et moins ne peuvent pas fournir de renseignements personnels.

Si vous êtes établi dans l’Union européenne, les dispositions ci-dessus relatives à la protection de la vie privée des enfants s’appliquent généralement aux enfants de moins de 16 ans, mais cela peut varier d’un État membre à l’autre. Si vous résidez au Royaume-Uni, les dispositions ci-dessus relatives à la protection de la vie privée des enfants s’appliquent généralement aux enfants de moins de 18 ans.

d) Technologies de collecte et de suivi automatiques de l’information

Lorsque vous utilisez la Solution S-3, notre technologie peut recueillir automatiquement divers renseignements techniques ainsi que des renseignements sur votre utilisation de la Solution S-3. Nous pouvons soit recueillir ces renseignements par nous-mêmes, soit autoriser des tiers fournisseurs de services à les recueillir en notre nom en utilisant leurs outils logiciels intégrés à la solution S-3. Il peut s’agir de pixels, de balises Web, de témoins ou d’autres technologies de suivi utilisées à diverses fins, notamment pour associer votre utilisation de la solution S-3 à une adresse courriel associée, à des fins d’analyse et pour optimiser l’expérience utilisateur. Les témoins nécessaires sont toujours actifs sur le site. Les témoins fonctionnels et d’analyse sont désactivés par défaut sur le site. Les témoins non essentiels ne seront pas installés à moins que vous ne choisissiez de les activer; vous pouvez retirer votre consentement en tout temps via la section « Personnaliser les paramètres » du site. Les visiteurs du site peuvent accepter tous les témoins, les refuser tous ou enregistrer leurs préférences. Ils peuvent également accepter les pixels de suivi, les refuser ou enregistrer leurs préférences. La simulation de leadership n’offre pas cette fonctionnalité pour les témoins ou les pixels de suivi. Les fournisseurs de services tiers comprennent Google Analytics, Matomo (pixels de suivi / balises Web), SharePoint/OneDrive, les services de bases de données Azure, Azure Active Directory, HubSpot et Auth0. Les renseignements, autres que les réponses à la simulation de leadership, recueillis au moyen de technologies de suivi automatisées peuvent inclure les adresses IP, les caractéristiques du navigateur et de l’appareil, le système d’exploitation, les renseignements sur l’emplacement et des renseignements sur votre utilisation de la Solution S-3 ou vos interactions avec celle-ci.

Géolocalisation. En fonction de votre interaction avec la solution S-3, du type d’appareil que vous utilisez pour accéder au site et de la connectivité de votre appareil, nous pouvons collecter des renseignements en matière de géolocalisation. Nous pouvons utiliser ce type d’informations pour améliorer votre expérience d’Utilisateur, notamment en utilisant les renseignements de localisation pour mieux comprendre votre interaction avec nos services. Sauf accord contraire de votre part, ces renseignements ne seront utilisés que par nous et nos fournisseurs de services tiers pour vous fournir les services que vous demandez ou dans un format agrégé et anonyme, qui ne vous identifie pas.

Ne pas suivre. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il refuse des témoins de navigation, en totalité ou en partie, ou d’autres fichiers de technologie de suivi, ou pour qu’il vous avertisse lorsque ces fichiers sont envoyés. Si vous désactivez ou refusez les témoins ou les fichiers de suivi semblables, certaines fonctionnalités des Services pourraient être inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Pour en savoir plus sur la désactivation, consultez la page http://www.aboutads.info/choices/. Certains navigateurs et certaines extensions de navigateur prennent en charge le protocole « Global Privacy Control » (GPC) (https://globalprivacycontrol.org/), ainsi que d’autres mécanismes permettant d’envoyer un signal afin de traiter votre demande de refus concernant certains types de traitement de données, y compris le partage et la vente de données tels que définis par certaines lois. Lorsque nous détectons un tel signal, nous respecterons vos choix indiqués par un paramètre GPC ou tout autre paramètre, conformément à la loi applicable.

System-3 utilise des témoins et d’autres outils semblables pour effectuer des analyses Web, afin d’optimiser le rendement et la fonctionnalité de la Solution S-3. Vous avez la possibilité de refuser l’utilisation de cookies. Les paramètres du navigateur Web peuvent vous permettre de régler la gestion des témoins stockés sur votre disque dur. Si vous choisissez de désactiver les témoins, vous pourrez continuer de naviguer sur le Site, mais certaines fonctionnalités de la Solution S-3 peuvent être limitées.

4. Utilisation des renseignements personnels recueillis

a) Utilisation des renseignements personnels des Utilisateurs

Nom et coordonnées
Nous utilisons les noms et les adresses électroniques des Utilisateurs pour communiquer avec eux afin de leur permettre de participer à la Simulation des compétences en leadership.

Données et résultats de la Simulation des compétences en leadership
Les données obtenues grâce à la participation de l’Utilisateur à la Simulation des compétences en leadership seront analysées par des modèles prédictifs et des algorithmes d’apprentissage automatique que nous mettrons au point pour produire une évaluation du profil de leadership et des compétences de l’Utilisateur. Les résultats seront communiqués au Client et, le cas échéant, aux Destinataires autorisés, sous la forme de Rapports du client. Les Rapports du client peuvent également comprendre des recommandations à prendre en considération, ainsi que d’autres renseignements pour appuyer les discussions sur le recrutement de talents, le perfectionnement des talents, la planification de la relève, le renforcement de l’esprit d’équipe et d’autres recommandations liées au Projet applicable. Nous pouvons recourir à des systèmes automatisés, y compris l’intelligence artificielle, pour certains aspects des rapports clients. Nous identifions clairement tout contenu généré par l’intelligence artificielle lorsque la loi l’exige et prenons des mesures raisonnables pour garantir l’exactitude de ces contenus et assurer une surveillance humaine.

Si vous êtes un Utilisateur et que vous voulez en savoir plus sur les Destinataires autorisés qui recevront les Rapports du client générés à la suite de votre participation personnelle à la Simulation des compétences en leadership, veuillez nous envoyer un courriel à : privacy@system-3.com

Les Utilisateurs recevront un Rapport de l’utilisateur décrivant les résultats de leur participation à la Simulation des compétences en leadership. Nous pouvons recourir à des systèmes automatisés, y compris l’intelligence artificielle, pour certains aspects des rapports destinés aux utilisateurs. Nous identifions clairement tout contenu généré par l’intelligence artificielle lorsque la loi l’exige et prenons des mesures raisonnables pour garantir l’exactitude de ces contenus et assurer une surveillance humaine.

System-3 utilisera les données obtenues au moyen de la Simulation des compétences en leadership (y compris le Sondage sur la diversité et le Sondage sur l’expérience professionnelle) ainsi que les Données publiques et les Renseignements supplémentaires à des fins de recherche et d’analyse internes, d’amélioration du produit et de mise à l’essai afin d’élaborer et d’améliorer les produits et services de la Simulation des compétences en leadership et de System-3 sur une base continue. Les Données publiques peuvent également être utilisées pour suivre le perfectionnement professionnel ou le cheminement de carrière des Utilisateurs afin d’améliorer et d’affiner la capacité de System-3 à faire des prévisions exactes et à améliorer ses produits.

Renseignements du Sondage sur la diversité
System-3 utilise les données obtenues dans le cadre du Sondage sur la diversité sur une base continue afin d’améliorer sa Simulation des compétences en leadership et ses autres produits et services, de réduire les préjugés et d’améliorer la prise de décisions en matière d’identification du potentiel de leadership et de gestion des talents.

Renseignements du Sondage sur l’expérience professionnelle
System-3 utilise les données obtenues au moyen du Sondage sur l’expérience professionnelle sur une base continue afin d’améliorer sa Simulation des compétences en leadership et ses autres produits et services, de réduire les préjugés et d’améliorer la prise de décisions en matière d’identification du potentiel de leadership et de gestion des talents.

b) Utilisation des renseignements personnels des Administrateurs
Nous utilisons les noms et les adresses électroniques des Administrateurs pour leur permettre d’accéder au Tableau de bord S-3. Avec le consentement de l’Administrateur, nous pouvons également utiliser ces renseignements à des fins de commercialisation.

c) Utilisation des renseignements personnels des Visiteurs

Lorsque les Visiteurs du site soumettent un formulaire de contact sur notre site Web, nous recueillons des renseignements personnels, tels que le nom, l’adresse de courriel, le numéro de téléphone (facultatif) et tout autre détail que le Visiteur choisit de fournir. Ces renseignements sont utilisés pour répondre aux demandes, fournir une assistance et contacter les Visiteurs au sujet de nos services.

Nous utilisons également Google Analytics pour recueillir des renseignements sur la manière dont les Visiteurs interagissent avec notre site Web, y compris des données telles que les pages visitées, le temps passé sur le site, le type d’appareil utilisé et l’emplacement géographique, ce qui nous aide à améliorer l’expérience des Visiteurs et des Utilisateurs.

HubSpot est utilisé pour collecter et analyser les données des Visiteurs qui interagissent avec notre contenu ou s’inscrivent à des bulletins d’information, et il peut utiliser des cookies pour suivre le comportement de navigation et les soumissions de formulaires, ce qui contribue à la personnalisation et à l’amélioration du service.

Nous utilisons Google AdWords remarketing pour faire de la publicité sur des sites Web tiers auprès de Visiteurs précédents de notre site, en utilisant des cookies pour diffuser des annonces pertinentes.

Nous pouvons partager des données avec des fournisseurs de services tiers, tels que Google Analytics, HubSpot et Google AdWords à des fins d’analyse, de service à la clientèle et de marketing, en veillant à ce que ces partenaires adhèrent à des normes strictes en matière de confidentialité des données.

Nous n’utiliserons pas les données à des fins de marketing de tiers.

d) Utilisation de données anonymisées et de données agrégées
Nonobstant toute disposition contraire de la présente Politique, nous pouvons utiliser, partager et vendre les données agrégées ou anonymisées uniquement si celles-ci ne peuvent plus raisonnablement être utilisées par un tiers pour identifier une personne, que ce soit directement ou indirectement, qu’elles aient été recueillies par nous ou générées à partir d’informations que nous avons recueillies à quelque fin que ce soit, notamment pour développer, améliorer et commercialiser des produits et des services.

5. Avec qui nous partageons les renseignements personnels

Nous comprenons l’importance de limiter le partage de vos renseignements personnels avec des tiers à ce qui est raisonnablement nécessaire pour fournir et améliorer nos produits et services et, par ailleurs, aux fins pour lesquelles les renseignements sont recueillis. Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes :

Aux développeurs : Les développeurs de logiciels et de technologies de System-3 ont accès à des renseignements qui sont liés ou utiles pour le développement et l’amélioration de nos logiciels, de nos algorithmes d’apprentissage automatique, de nos produits et de nos services.

Rapports du client : Nous communiquons les résultats de la Simulation des compétences en leadership de System-3, sous forme de Rapports du client, par des moyens sécurisés au Client et aux Destinataires autorisés.

Nos fournisseurs de services : Nous pouvons partager des renseignements avec des entrepreneurs, des fournisseurs de services et d’autres tiers auxquels nous recourons pour appuyer la Solution S-3 et nos produits, services et activités commerciales.

Transferts d’entreprise : Nous pouvons partager ou transférer vos renseignements dans le cadre d’une fusion, d’une vente d’actifs de System-3, d’un financement ou d’une acquisition de la totalité ou d’une partie de nos activités, ou lors de négociations à cette fin.

Sociétés affiliées : Nous pouvons partager vos renseignements avec nos sociétés affiliées. Les sociétés affiliées comprennent toute société mère, filiale, coentreprise ou autre société que nous contrôlons exclusivement ou conjointement.

Conformité aux lois applicables : Nous pouvons communiquer vos renseignements conformément à une ordonnance du tribunal, en application de lois, dans le cadre d’une procédure judiciaire ou en réponse à une demande du gouvernement ou d’un organisme de réglementation.

Faire respecter nos droits : Nous pouvons communiquer vos renseignements comme raisonnablement nécessaires pour faire respecter nos droits découlant de tout contrat entre nous et vous, y compris les modalités de service qui s’appliquent à vous ou au contrat-cadre de services applicable.

Nous protéger ou protéger les autres : Nous pouvons partager ou transférer vos renseignements si nous estimons cette mesure nécessaire pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ou ceux de nos clients ou d’autres Utilisateurs ou Administrateurs.

Nous utilisons Google AdWords remarketing pour faire de la publicité sur des sites Web tiers auprès de Visiteurs précédents de notre site, en utilisant des cookies pour diffuser des annonces pertinentes.

Nous pouvons partager des données avec des fournisseurs de services tiers, tels que Google Analytics, HubSpot et Google Ads à des fins d’analyse, de service à la clientèle et de marketing, en veillant à ce que ces partenaires respectent des normes strictes en matière de protection des données.

Nous pouvons partager des données avec des fournisseurs de services tiers, tels que Google Analytics, HubSpot et Google AdWords à des fins d’analyse, de service à la clientèle et de marketing, en veillant à ce que ces partenaires adhèrent à des normes strictes en matière de confidentialité des données.

Nous n’utiliserons pas les données à des fins de marketing de tiers.

Veuillez noter que, dans l’esprit de ce qui précède, nous pouvons transférer des renseignements personnels à d’autres pays, auquel cas les renseignements personnels transférés seront assujettis aux lois de ces pays.

Lorsque des données personnelles sont transférées à l’extérieur de l’EEE ou du Royaume-Uni, nous nous appuyons sur des mesures de protection appropriées, telles que des décisions d’adéquation ou des clauses contractuelles types. Les détails relatifs aux mesures de protection applicables sont disponibles sur demande.

Nous ne communiquons ni ne vendons de renseignements personnels à des tiers à des fins de commercialisation ou à d’autres fins. Comme indiqué dans le présent document, les renseignements personnels sont partagés avec les clients et les destinataires autorisés.

Certains navigateurs et certaines extensions de navigateur prennent en charge le Global Privacy Control (GPC), un mécanisme universel de refus (UOOM) capable d’envoyer un signal afin de traiter votre demande de désinscription à certains types de traitement de données, y compris la « vente » de données telle que définie par certaines lois. Lorsque nous détectons un tel signal, nous déploierons des efforts raisonnables pour respecter vos choix indiqués par un paramètre UOOM, conformément à la loi applicable en Californie, au Colorado, au Connecticut, au Delaware, au Maryland, au Montana, au Minnesota, au Nebraska, au New Hampshire, au New Jersey, en Oregon et au Texas.

Les mesures de protection que nous mettons en place pour veiller à ce que les tiers protègent les renseignements personnels que nous leur communiquons sont décrites à la section 6 ci-dessous.

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous fournir des publicités ciblées ou des communications commerciales sur System-3 que nous pensons susceptibles de vous intéresser. Pour plus d’information sur le fonctionnement de la publicité ciblée, vous pouvez consulter la page éducative de la Network Advertising Initiative (« NAI ») à l’adresse : http://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work.

Vous pouvez refuser la publicité ciblée en utilisant les liens ci-dessous :

• Facebook : https://www.facebook.com/settings/?tab=ads
• Google : https://www.google.com/settings/ads/anonymous
• Utilisation des bloqueurs de publicités | Microsoft Edge https://www.microsoft.com/en-us/edge/learning-center/using-ad-blockers?msockid=0a850ff1aca3695f2dfd19c2ade0688c&form=MA13I2

6. Comment nous protégeons vos renseignements personnels

a) Mesures de protection.

Nous utilisons une combinaison de contrôles physiques, technologiques et organisationnels pour protéger les renseignements personnels que nous recueillons :

• System-3 utilise Microsoft Azure pour le traitement et le stockage des données. Les noms et adresses de courriel des utilisateurs participant à la simulation de leadership ainsi que ceux des administrateurs, assujettis à la législation canadienne, au RGPD de l’UE, à la législation américaine et au RGPD du Royaume-Uni, sont stockés sur des serveurs sécurisés situés aux États-Unis, conformes aux normes SOC2, au RGPD de l’UE et au RGPD du Royaume-Uni, ainsi qu’à la législation canadienne et américaine. Toutes les réponses à la simulation de leadership provenant de personnes situées au Canada, dans l’UE, aux États-Unis et au Royaume-Uni sont stockées dans les services de base de données Azure au Canada. Les réponses aux sondages sont stockées sur des serveurs sécurisés situés aux États-Unis, conformes aux normes SOC2, au RGPD de l’UE et au RGPD du Royaume-Uni. Les renseignements fournis par les Visiteurs situés au Canada, dans l’Union européenne, aux États-Unis et au Royaume-Uni, qui remplissent un formulaire de contact sur notre site Web sont stockés sur des serveurs sécurisés situés au Canada, conformes au RGPD de l’UE et au RGPD du Royaume-Uni.
• Nous conservons les données pendant la période que nous jugeons nécessaire, selon les fins auxquelles elles sont recueillies et les utilisations autorisées que nous en faisons. Bien que les données soient conservées, elles sont protégées. Elles sont détruites lorsque nous jugeons qu’elles ne sont plus nécessaires. Nonobstant ce qui précède, nous conserverons les données en conformité avec les lois applicables.
• Lorsque nous transférons des renseignements personnels à des tiers, nous utilisons des canaux sécurisés et nous nous assurons que les destinataires de l’information sont assujettis à des ententes de confidentialité qui protègent l’information transférée.
• Tous nos employés et entrepreneurs signent des ententes de confidentialité avec nous.

b) Risque inhérent.

Malgré ces mesures, aucune mesure de protection n’est garantie et toute collecte ou tout transfert de renseignements personnels présente des risques. Aucune transmission électronique par Internet ou technologie de stockage de l’information ne peut garantir une sécurité totale. Ainsi, nous ne pouvons pas promettre ou garantir que des pirates, des cybercriminels ou d’autres tiers non autorisés ne seront pas en mesure de contourner nos contrôles de sécurité et de recueillir vos renseignements personnels de façon inappropriée, d’y accéder, de les voler ou de les modifier. De plus, nous ne pouvons pas garantir que les tiers respecteront leurs obligations en matière de confidentialité ou leurs responsabilités en matière de sécurité des données.

c) Protocoles relatifs à l’atteinte à la protection des renseignements personnels.

Compte tenu des risques susmentionnés, System-3 a mis en place des protocoles d’atténuation des risques, y compris des protocoles d’intervention en cas d’atteinte à la protection des données qui comprennent l’évaluation de la question de savoir s’il y a lieu de penser, raisonnablement dans les circonstances, qu’une atteinte a créé un risque réel de préjudice grave pour une personne et, le cas échéant, le signalement de l’atteinte aux autorités compétentes et aux personnes concernées.

7. Vos droits et comment les exercer

Selon le lieu géographique où vous vous trouvez et votre lieu de résidence, la loi sur la protection des renseignements personnels applicable peut vous accorder certains droits concernant vos renseignements personnels qui vont au-delà de ce qui est explicitement prévu dans la présente Politique. Vous trouverez ci-dessous quelques droits qui pourraient s’appliquer à votre situation.

Si vous avez des questions sur nos pratiques de gestion de l’information ou sur l’exercice de vos droits, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : privacy@system-3.com et nous vous répondrons rapidement.

Si vous habitez dans certaines juridictions (voir ci-dessous), et conformément aux dispositions de ces juridictions, vous pouvez mettre à jour, corriger ou supprimer vos informations personnelles à tout moment et gratuitement en nous envoyant un courriel à l’adresse : privacy@system-3.com. Les réponses à la simulation de leadership ne peuvent pas être corrigées. Si votre juridiction l’exige, vous avez le droit de demander à System-3 de supprimer vos réponses à la simulation de leadership de System-3. Nous pouvons vous demander de vous identifier et de préciser les renseignements que vous souhaitez consulter, modifier ou supprimer pour des raisons de sécurité, et nous répondrons à votre demande dès que cela sera raisonnablement possible. En supprimant certaines de vos informations, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines fonctions du site. Nous pouvons conserver certaines de vos informations personnelles si le client l’exige, si la loi l’exige ou à des fins d’archivage.